Comparativo de conformidade
Planilhas × FarmaSign: o custo real de continuar manual.
Planilhas resolvem o controle interno. Mas, perante a Vigilância Sanitária, raramente resistem a um pedido sério de evidência. Veja, dimensão por dimensão, o que muda quando a farmácia passa a operar em modo auditável.
10 dimensões
Lado a lado, sem maquiagem.
| Dimensão | Planilhas / papel | FarmaSign |
|---|---|---|
| Rastreabilidade da edição | Edita-se sem trilha; quem alterou nunca aparece. | Cada alteração registra usuário, horário e hash. |
| Imutabilidade do histórico | Linhas podem ser apagadas, copiadas, sobrescritas. | Write-once: confirmou, foi. Correção entra como novo lançamento. |
| Integridade do arquivo | Arquivo único de Excel é frágil — perde-se, corrompe. | Banco redundante, backup contínuo, retenção mínima de 5 anos. |
| Validade jurídica como evidência | Discutível; depende da palavra do operador. | Hash verificável, autoria identificada, carimbo de tempo. |
| Alertas em tempo real | Inexistente. Desvio só aparece quando alguém lê a planilha. | Notificação imediata por aplicativo e e-mail. |
| Tempo de resposta na vistoria | Horas a dias compilando planilhas. | Filtro por período e exportação do Dossiê em minutos. |
| Risco de perda de dados | Alto. PC formatado, pendrive perdido, planilha sobrescrita. | Dados em nuvem com replicação e versionamento. |
| Acesso por papel | Todo mundo abre o mesmo arquivo — sem hierarquia. | Perfis RT, gerente, balconista, auditor, com permissões granulares. |
| Treinamento da equipe registrado | Disperso em e-mails ou em papel. | Vinculado ao colaborador, com evidência de leitura e teste. |
| Prova em defesa administrativa | Pode ser questionada como auto-produzida. | Padrão probatório aceitável: autoria, data, integridade. |
Cenários reais
Três perguntas que decidem uma vistoria.
E se o fiscal pedir 6 meses de temperatura agora?
Planilha: alguém precisa abrir o arquivo, conferir cada aba, imprimir e justificar lacunas. FarmaSign: filtro por período, exportação do Dossiê em PDF assinado em minutos.
E se houver desvio de temperatura à noite?
Planilha: ninguém vê até alguém abrir o arquivo no dia seguinte. FarmaSign: alerta imediato no celular do RT, com registro da ação corretiva.
E se um colaborador alterar um registro?
Planilha: edição não deixa rastro; o RT só descobre depois — e responde mesmo sem ter feito. FarmaSign: alteração é bloqueada; correção entra como novo lançamento com motivação registrada.
Perguntas frequentes